Informativa per il trattamento dei dati personali del servizio SmyChat

Gentile Utente,
per poter usufruire del servizio Smy chat abbiamo bisogno di trattare alcune informazioni che La riguardano, i Suoi dati personali; a tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.

1. TITOLARE

Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo finalità, modalità e sicurezza dei dati personali è SMI SPA, con sede produttiva in via C.Ceresa 10 a San Giovanni Bianco.

2. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO, MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO

Il servizio Smychat è disponibile come app per smarphone, tablet e come applicazione web su PC.

Opera su sistema operativo Android (4.1 o superiore), iOS (6 o superiore), mentre su PC è sufficiente un browser aggiornato.

Per accedere al servizio i dati richiesti sono:

• per i dipendenti del gruppo Smi: user name e password aziendale attiva.
• per utenti esterni: user name e password fornita da parte di un operatore smi. Dati richiesti per generare le credenziali di accesso (nome, cognome, azienda di appartenenza e indirizzo, numero di telefono, e-mail).

I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da Responsabili del trattamento all'uopo designati.

Nella rubrica smychat sono visibili i contatti aziendali dei dipendenti del gruppo, mentre gli utenti esterni sono visibili ed hanno visibilità esclusivamente degli utenti con cui sono in contatto.

Per rendere più facile il riconoscimento dell'utente, nella rubrica dei contatti è possibile associare un'immagine al proprio profilo a piena discrezione dell'utente.

Il servizio si basa su sistemi Cloud con datacenter ubicati all'interno dell'Unione Europea ed il traffico dei dati è criptato.

3. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Regolamento Le riconosce i seguenti diritti che Lei può esercitare nei confronti di e contro del Titolare.

• Diritto di accesso: L'art.15 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che La riguarda ed in tal caso di ottenere l'accesso a tali dati.

• Diritto di rettifica: L'art. 16 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

• Diritto di cancellazione: L'art. 17 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma.

• Diritto di limitazione: L'art. 18 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma..

• Diritto di opposizione: L'art. 21 del Regolamento Europeo Le consente di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

• Diritto alla portabilità: L'art. 20 del Regolamento Europeo Le consente di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti secondo le condizioni previste dalla norma.

• Diritto di revoca del consenso: L'art. 7 del Regolamento Europeo Le consente di revocare il consenso da lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

• Diritto di reclamo: L'art. 77 del Regolamento Europeo, qualora lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il regolamento, Le riconosce il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui Lei risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

4. ULTERIORI INFORMAZIONI

Per richiedere informazioni aggiuntive, la nostra privacy policy, l'estratto completo degli articoli del Regolamento sopra richiamati è possibile contattare il Titolare all'indirizzo mail privacy@smigroup.net. Le richieste di esercizio dei Suoi diritti possono essere inoltrate per iscritto, corredate da un documento valido di riconoscimento, presso la sede del Titolare come sopra indicata.

5. COLLABORAZIONE

La protezione dei dati che La riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza; le saremo grati se vorrà aiutarci segnalando eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendo miglioramenti presso i riferimenti del Titolare come sopra indicato.